|
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้ รับและส่งหนังสือ ระหว่างหน่วยงานภายในระบบ โดยการส่งหนังสือแต่ละครั้ง จะประกอบด้วย เลขที่หนังสือ, เรื่อง, ขั้นความเร็ว, ขั้นความลับ, หน่วยงานเจ้าของเรื่อง, รายละเอียด และ เอกสารไฟล์แนบ ซึ่งผ่านการ สแกนอยู่ในรูปของไฟล์ เพื่อส่งให้หน่วยงานผู้รับปลายทาง
เพิ่มเติม
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สามารถค้นหาหนังสือ ข้อความ เลขที่หนังสือ หรือ ชื่อไฟล์แนบได้ ทำให้ผู้ใช้งานสะดวกรวดเร็วในการสืบค้น อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบที่มา ของเอกสารได้ง่าย และรวดเร็ว
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะประกอบด้วย การรับหนังสือ การส่งหนังสือ ตลอดจนถึงการสืบค้นและติดตามงาน สุดท้ายจะจบลงด้วย การจัดเก็บหนังสือเข้าตามแฟ้มเก็บเอกสาร หลังจากนั้นระบบทำการคัดแยกหนังสือ เพื่อเตรียมเข้าสู่กระบวนการทำลายหนังสือตามอายุการเก็บหนังสือแต่ละฉบับ
|
 |
